Après l'audit
Ce qu'on construit, une fois qu'on sait quoi construire.
Chaque solution est retenue parce qu'elle a passé la grille du Diagnostic Présence. Elle se branche sur vos outils actuels et tourne d'abord en parallèle de l'existant.
01·Solution
Facturation et encaissement
Les présences, les heures ou les bons de travail deviennent des factures sans être recopiés. Les relances suivent un calendrier gradué et poli. Vous voyez en un coup d'œil ce qui est payé, en attente ou en retard.
Ce que ça remplace
Le modèle Excel rempli chaque lundi, la ressaisie dans une deuxième plateforme, les relances envoyées « quand on a une minute ».
D'où vient l'expertise
Douze ans de comptabilité clients, de recouvrement et de trésorerie, faits à la main avant d'être automatisés.
02·Solution
Tableau de bord
Revenus et dépenses par site, effectifs, fournitures, formations à jour, dossiers à renouveler. Les indicateurs sont définis pendant le Diagnostic, puis alimentés automatiquement par vos outils.
Pourquoi il vient après l'audit
Un tableau de bord n'est fiable que si les processus en dessous le sont. Sinon, il affiche des chiffres faux avec beaucoup d'assurance.
03·Solution
Soutien RH
Vacances accumulées, heures manquantes, attestation d'emploi : les employés obtiennent une réponse à partir de votre guide de l'employé. Ce qui sort du cadre vous est transmis, avec le contexte.
Ce qui reste humain
Les situations délicates et les décisions. Les données de santé et les dossiers personnels restent en zone rouge, hors de tout outil d'IA.
04·Solution
Suivi des dossiers clients
Chaque dossier a sa liste de pièces attendues. Ce qui arrive est coché, ce qui manque est relancé, poliment et à date fixe. Un tableau de suivi remplace l'Excel exporté et remis à jour à la main.
Ce qui reste humain
La relation avec vos clients. Les rappels partent avec votre ton et votre signature. Les documents qui contiennent un numéro d'assurance sociale ne passent jamais par un outil d'IA.
Sans logiciel de plus
Le suivi se monte dans vos outils actuels, Microsoft ou Google. Pas d'abonnement à un logiciel de gestion de cabinet.
05·Solution
Documentation des processus
Les accès, le suivi des heures, la configuration, les étapes d'un dossier : ce qui était dans votre tête est écrit, dans un guide que votre prochain employé peut suivre dès sa première semaine.
Pourquoi c'est souvent le premier chantier
Sans processus écrit, une automatisation reproduit le désordre, juste plus vite. Comme nous l'a dit un professionnel : « C'est plus un enjeu processus qu'un enjeu système. »
06·Pour les entreprises qui reçoivent beaucoup de demandes
Maya, la réception et le rappel vocal.
Si vous payez de la publicité pour générer des demandes, Maya rappelle chacune d'elles en moins de 5 minutes, de jour comme de soir, en français d'ici.
07·Plusieurs sites
Pour les réseaux de plusieurs sites.
Ce qui a été construit pour un site se duplique : mêmes règles, mêmes automatisations, adaptées à chaque équipe. Le deuxième site coûte nettement moins cher que le premier. Pour un réseau complet, on uniformise tous les sites avec un rapport consolidé.
Appel découverte
Regardons ensemble ce que l'administratif vous prend.
30 minutes, au téléphone ou en visio. Vous décrivez votre semaine, on repère ce qui pourrait tourner sans vous. Vous repartez avec une première idée claire, qu'on travaille ensemble ou non.
Vous avez bâti votre entreprise pour faire votre métier. Pas pour en porter la paperasse le vendredi soir.