La vidéo
Comment on travaille, étape par étape.
Le Diagnostic Présence se déroule en quatre étapes, sur trois à quatre semaines : une séance de deux heures avec vous, 30 à 45 minutes avec chaque gestionnaire, une note sur 30 pour chaque irritant, puis six livrables et une feuille de route.
01·La transcription
Ce que dit la vidéo, chapitre par chapitre.
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Ce qui vient après la réservation
Avant de réserver un appel avec un inconnu, vous voulez savoir ce qui vient après. Alors je vous montre comment on travaille, étape par étape.
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Qu'est-ce que le Diagnostic Présence ?
Je suis Denis Kojo. Avant d’automatiser quoi que ce soit, on cartographie le réel. C’est le Diagnostic Présence : quatre étapes, en trois à quatre semaines.
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Étape 1 : Démarrage
D’abord, deux heures avec vous : vos rôles, vos outils, et les irritants de la semaine passée, exemples à l’appui.
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Étape 2 : Terrain
Ensuite, 30 à 45 minutes avec chaque gestionnaire, parce que le processus prévu et le processus réel ne sont presque jamais les mêmes. Dès la deuxième semaine, on corrige déjà une chose simple.
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Étape 3 : Cartographie
Puis chaque irritant reçoit une note sur 30, selon six critères. Cette note dit s’il faut réorganiser, automatiser ou ajouter de l’IA. Vos données sont classées en zones verte, jaune ou rouge, Loi 25 comprise.
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Étape 4 : Restitution
Enfin, vous recevez six livrables et une feuille de route à 90 jours ou moins. Les livrables vous restent, et c’est vous qui décidez s’il y a un pilote.
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Les trois engagements
Nos règles ne changent pas : on ne remplace personne, rien ne va en production sans test en parallèle, et vos données restent chez vous.
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La garantie de remboursement
Si le Diagnostic ne trouve pas au moins cinq heures par semaine à récupérer, il vous est remboursé en entier.
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Comment commencer
Tout commence par un appel de 30 minutes. Moins de paperasse, plus de présence.
Dans la vidéo, le tableau noté sur 30 est un exemple fictif. La méthode complète est décrite sur la page La méthode.
Appel découverte
Regardons ensemble ce que l'administratif vous prend.
30 minutes, au téléphone ou en visio. Vous décrivez votre semaine, on repère ce qui pourrait tourner sans vous. Vous repartez avec une première idée claire, qu'on travaille ensemble ou non.
Vous avez bâti votre entreprise pour faire votre métier. Pas pour en porter la paperasse le vendredi soir.